Obwieszczenia i komunikaty

Dyrektor Instytutu Papieża Jana Pawła II poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny księgowy/główna księgowa

WARUNKI PRACY

• praca stacjonarna w siedzibie Instytutu
• praca w godzinach 08.00:16.00
• praca w programie Symfonia Finanse i Księgowość

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wewnętrznymi jednostki (m.in. Ustawa o rachunkowości ,Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o podatku VAT i od osób prawnych),
• Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• Sporządzanie deklaracji podatkowych,
• Rozliczanie kosztów oraz raportowanie o wynikach jednostki,
• Nadzór nad rozliczaniem podatków i przygotowywaniem deklaracji podatkowych oraz rozliczeń z ZUS,
• Prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczącej obszaru księgowości,
• Obsługa bankowości internetowej,
• Prawidłowa i terminowa sprawozdawczość finansowa, na zewnątrz jak i dla organów jednostki,
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• Prawidłowa i terminowa realizacja zadań w zakresie ewidencji, sprawozdawczości i rozliczeń prawno- podatkowych jednostki,
• Bieżący kontroling księgowy i finansowy, w tym nadzór nad windykacją i rozrachunkami,
• Współpraca z audytorem oraz innymi instytucjami zewnętrznymi,
• Rozwój systemów i efektywnych procesów księgowo-raportowych,
• Monitoring kosztów i alokacja zgodnie z polityką firmy,
• Współpraca z bankami i urzędami skarbowymi,
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• Nadzór, kontrola oraz uzgadnianie sald z kontrahentami, urzędem skarbowym, ZUS i pozostałymi podmiotami,
• Prowadzenie oraz nadzór nad procesami finansowo-księgowymi w jednostce,
• Przygotowywanie danych i raportów wymaganych przy kredytach bankowych oraz do innych celów,
• Przygotowywanie niezbędnych materiałów księgowych i podatkowych podczas kontroli skarbowych,
• Opracowywanie projektu planu finansowego jednostki i jego zmian zgodnie z procedurą obowiązującą w jednostce,
• Dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania środków (dotacji) otrzymanych od Organizatora w zakresie realizowanych zadań statutowych,
• Organizowanie i nadzorowanie prac przebiegu prac związanych z inwentaryzacją mienia jednostki,
• Prawidłowe rozliczanie dokumentów księgowych,
• Prowadzenie kasy gotówkowej

WYMAGANIA

• posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego EFTA;
• zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych;
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• biegła znajomość języka polskiego;
• wykształcenie kierunkowe: wyższe (preferowane) lub średnie (finanse, rachunkowość, kursy księgowości) ;
• doświadczenie zawodowe w księgowości minimum 5 lat;
• osoba jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów lub posiada certyfikat księgowy;
• znajomość Excel;
• znajomość programu Symfonia mile widziana;
• znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• dokładność i sumienność;
• umiejętność współpracy oraz dobrej komunikacji w zespole;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV
• Formularz niezbędnych oświadczeń załączony do ogłoszenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09 marca 2026 r.
• Decyduje data stempla pocztowego, osobistego dostarczenia oferty do Instytutu
• Miejsce składania dokumentów:
  Instytut Papieża Jana Pawła II
  Ul. Księdza Prymasa Augusta Hlonda 1
  02-972 Warszawa z dopiskiem „Główny Księgowy / Główna Księgowa"
• dokumenty można składać pisemnie, osobiście w siedzibie Instytutu lub przesłać w wersji elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Tożsamość administratora
Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Papieża Jana Pawła II.
Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: Ul. Księdza Prymasa Augusta Hlonda 1, 02-972 Warszawa
poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
telefonicznie: 22 213 11 90
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Nad prawidłowością przetwarzania Państwa danych osobowych czuwa wyznaczony przez Administratora inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować:
listownie na adres: Ul. Księdza Prymasa Augusta Hlonda 1, 02-972 Warszawa
poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Cele przetwarzania Państwa danych i podstawa prawna
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu naboru na wolne stanowisko pracy w Instytucie Papieża Jana Pawła II, na podstawie:
przepisów prawa pracy[1], w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgody na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych przez Panią/Pana z własnej inicjatywy – w związku z art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Podmioty takie nie są jednak uznane za odbiorców danych.
Pani/Pana dane osobowe mogą być również udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, którymi mogą być podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w Instytucie Papieża Jana Pawła II (z uwzględnieniem
3 miesięcy, w których Dyrektor Instytutu Papieża Jana Pawła II urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa – w przypadku zatrudnienia.
Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące uprawnienia:
prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; prawo do usunięcia danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym odrębne przepisy mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w którym przetwarzanie opierało się na przesłane zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są w punktach 1 i 2).
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest:
w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym; w zakresie innych danych – jest dobrowolne.
[1] Art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 4, art. 26 i następne ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz § 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.

INNE INFORMACJE:

Praca na cały etat.

Główny Księgowy / Główna Księgowa wchodzi w skład Kadry Zarządzającej IPJP2

Poza Główną Księgową / Głównym Księgowym nie ma innych pracowników w księgowości – pełne samodzielne prowadzenie księgowości.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 15.000 zł. brutto.

IPJP2 zapewnia swoim pracownikom:

• stabilną i ciekawą pracę;
• regularnie wypłacane wynagrodzenie;
• świadczenie urlopowe;
• nagrody uznaniowe – w zależności od wyników pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego;

Kandydatki/kandydaci będą informowani o terminie kolejnego etapu naboru za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
Wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem.   
Informacje dotyczące procesu rekrutacji w IPJP2 będą dostępne na stronie BIP instytutu pod adresem www.bip.ipjp2.pl w zakładce Obwieszczenia i komunikaty.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.